PM-Beratung

PM-Beratung


Projektmanagement einführen

Unternehmen wählen die Bearbeitung in Form von Projekten, um komplexe und neuartige Aufgaben unter einmaligen Bedingungen zu lösen. Um Projekte effizient durch­zuführen, ist es hilfreich, Projekt­management-Prozesse einzuführen, diese zu optimieren und zu standardisieren. Um Service und Organisation für das Projektgeschäft zu gewährleisten, haben sich Projekt­management-Offices bewährt. Angepasst an die Projekt­management-Struktur in Ihrem Unternehmen, stellen sie Ressourcen für die Übernahme operativer Aufgaben zur Verfügung. Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines standardisierten Projekt­managements in Ihrem Unternehmen.


Nutzen und Ziel:

Die Einführung eines professionellen Projektmanagements schafft Transparenz für das Management und einen sicheren Rahmen für alle Projektbeteiligten. Es verbessert die Qualität der Projektdurchführung und die Ergebnisse hinsichtlich Kosten, Zeit, Leistung und Kundenzufriedenheit. Wir erarbeiten mit Ihnen ein Handlungs­konzept, um die erfolgreiche Projekt­arbeit in Ihrem Unternehmen zu fördern und setzen dieses mit Ihnen um.

Ihr PM-Office führt zu mehr Klarheit und Transparenz in Ihrem Projekt. Die Konzentration von Aufgaben ermöglicht einen kostenoptimierten und fokussierten Personaleinsatz.


Was wir bieten:

  • Ist-Analyse des Projektmanagements im Unternehmen bzw. Bereich
  • Definieren und Vorstellen der Ziele der PM-Einführung
  • Erarbeiten von Maßnahmen, um Projektmanagement in Ihrem Unternehmen einzuführen
  • Entwickeln eines PM-Leitfadens oder PM-Vorgehens
  • Workshops zur Entwicklung von PM-Standards
  • Qualifizierungsplan für Ihre Mitarbeiter
  • Einführen einer PM-Software

Projektmanagement-Office einführen

  • Einrichten eines Projektmanagement-Office
  • Definieren der Aufgaben und Verantwortlichkeiten im PMO
  • Workshops zur Entwicklung der spezifischen PM-Office-Prozesse
  • PM-Office etablieren und ausbauen


Über Ihre konkreten Anforderungen können wir gern sprechen. Bitte rufen Sie uns an: 03643 518424


Programm-Management und Portfolio-Management einführen

Programm-Management

Unternehmen und Organisationen arbeiten in einem Umfeld andauernder Veränderungen, die Einfluss auf die strategischen Ziele haben. Zur Umsetzung der strategischen Ziele werden zumeist Programme und Projekte definiert, deren Koordination und Steuerung das Programm-Management übernimmt.

Bei der Einführung von Programm-Management erarbeiten wir mit Ihnen eine Vorgehensweise von der Maßnahmen­planung über die Definition und Koordination der Projekte bis hin zum Controlling und Reporting. Die Ergebnisse des Programms werden in das laufende Geschäft integriert, die strategischen Ziele können so leichter realisiert werden.

Inhalt:

  • Analysieren vorhandener Abläufe im Programm-Management, laufender Programme und Programmideen
  • Entwickeln von spezifischen Abläufen für das Programm-Management
  • Entwickeln von Aufgaben, Abläufen und Mitarbeiterprofilen für das Programm-Management-Office
  • Begleiten der Einführung des Programm-Managements

Projekt-Portfolio Management

Das Projekt-Portfolio-Management dient dazu, in Projekten und Programmen den Überblick zu behalten, Ressourcen und Kosten zu priorisieren und schnell reagieren zu können. Bei begrenzter Verfügbarkeit von Ressourcen und unter Berücksichtigung von Projektabhängigkeiten können so Ziele besser erreicht werden.

Bei der Einführung von Projekt-Portfolio-Management ist das Hauptziel, Transparenz über die laufenden Projekte für das Management herzustellen und damit die Grundlage für unternehmerische Entscheidungen zu legen. Wir erarbeiten mit Ihnen den firmenspezifischen Ablauf für Ihr Projekt-Portfolio-Management. Er umfasst alle Entscheidungen und Aktivitäten, um die „richtigen Projekte und Programme“ für die Realisierung der Unternehmensziele auszuwählen und deren Umsetzung zu überwachen.


Inhalt:

  • Analysieren vorhandener Abläufe im Projekt-Portfolio Management, laufender Programme und Projekte sowie vorhandener Ideen
  • Moderieren von Workshops zur Entwicklung der Abläufe und Kriterien
  • Entwickeln von Aufgaben, Abläufen und Mitarbeiterprofilen für das Portfolio-Management-Office
  • Durchführen von Testabläufen
  • Begleiten der Einführung des Projekt-Portfolio-Managements

Projekt-Audit

Kosten übersteigen den Rahmen, Termine verschieben sich, alles Gründe, weshalb Projekte als gefährdet eingestuft werden oder tatsächlich in Gefahr sind. In solchen Fällen fordern Lenkungskreis oder Geschäfts­führung häufig ein Projektaudit. Das Audit ist dann die Grundlage für Fortgang, Neuplanung oder Sanierung des Projekts.

Wir schaffen auf der Grundlage eines unabhängigen Projektaudits eine klare Basis für Ihre Entscheidung, wie das Projekt weiter geführt wird. Ziel des Audits ist es, den tatsächlichen Status des Projekts zu analysieren, die Ursachen für Probleme zu ermitteln und Handlungsalternativen aufzuzeigen. Auf der Grundlage der Audit-Ergebnisse kann das Projekt saniert werden: die Problemursachen beseitigen, eine realistische Planung für die Fertigstellung des Projekts aufstellen und umsetzen.

Unsere Berater analysieren das Problem-Projekt objektiv und unabhängig.


Inhalt:

  • Ermitteln des aktuellen Ist-Standes und der bisher verbrauchten Ressourcen
  • Ermitteln der noch erforderlichen Zeit und Kosten bis zum Abschluss des Projekts
  • Entwickeln von Handlungsalternativen
  • Bewerten von Chancen und Risiken und Ableiten von Empfehlungen
  • Verabschieden eines Maßnahmenkatalogs über das weitere Vorgehen
  • Sanieren des Projekts, Umsetzen des Maßnahmenkatalogs, Neuplanen des Projekts und Überwachen des Projektfortschritts